rejestr publiczny
Rejestr publiczny czyli ewidencja, lista, wykaz lub inna forma ewidencji służąca do realizacji zadań publicznych na podstawie odrębnych przepisów ustawowych prowadzona przez podmiot publiczny.
Rejestr publiczny - rejestr, ewidencja, wykaz, lista, spis albo inna forma ewidencji, służąca do realizacji zadań publicznych, prowadzona przez podmiot publiczny na podstawie odrębnych przepisów ustawowych (definicja pojęcia na podstawie ustawy o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne z 17 lutego 2005 r. (Dz. U. z 2005 r. Nr 64, poz. 565 ze zm.).
Niektóre systemy ewidencyjne (rejestry publiczne) prowadzone w wersji elektronicznej:
- Rejestr Zakładów Opieki Zdrowotnej - [1] - Ministerstwo Zdrowia, wojewodowie,
- Krajowy Rejestr Sądowy - KRS - Ministerstwo Sprawiedliwości,
- Nowa Księga Wieczysta - NKW - Ministerstwo Sprawiedliwości,
- Krajowy Rejestr Karny - KRK - Ministerstwo Sprawiedliwości,
- Rejestr Zastawów - RZ - Ministerstwo Sprawiedliwości,
- Ewidencja Gruntów i Budynków - EGiB - Starosta (należy przez to rozumieć również prezydenta miasta na prawach powiatu),
- Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności - PESEL - MSWiA,
- Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców - CEPiK - MSWiA,
- Centralny Rejestr Uprawnionych - CRU - MSWiA,
- Ogólnopolska Ewidencja Wydanych i Utraconych Dowodów Osobistych – OEWiUDO - MSWiA,
- Krajowy Rejestr Urzędowy Podmiotów Gospodarki Narodowej - REGON - Główny Urząd Statystyczny,
- Krajowy Rejestr Urzędowy Podziału Terytorialnego Kraju - TERYT - Główny Urząd Statystyczny
- Numer Identyfikacji Podatkowej - NIP - Ministerstwo Finansów,
- Centralny Rejestr Zastawów Skarbowych - CRZS - Ministerstwo Finansów.
- Ogólnopolski Rejestr Zbiorów Danych Osobowych - E-GIODO - GIODO
- Państwowy Rejestr Muzeów - Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Wykaz rejestrów (w tym publicznych) obecnie zgromadzonych w Krajowej Ewidencji Systemów Teleinformatycznych i Rejestrów Publicznych do 17 czerwca 2010 r. prowadził Departament Informatyzacji MSWiA. Ustawa z dnia 12 lutego 2010 r. o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2010 r. Nr 40, poz. 230) z dniem 17 czerwca 2010 r. uchyliła obowiązek prowadzenia Krajowej Ewidencji Systemów Teleinformatycznych i Rejestrów Publicznych.
Propozycja definicji wg Tomasza Staweckiego opublikowana w „Rejestry publiczne. Funkcje instytucji”, LexisNexis Sp. z o.o., Warszawa 2005 s. 28-29
Rejestr publiczny jest zbiorem informacji o osobach, rzeczach lub prawach i posiada następujące cechy:
- utworzony na podstawie przepisów prawa (przepisy przynajmniej przewidują jego utworzenie),
- prowadzony przez organ rejestrowy o charakterze publicznym,
- przyjęcie, utrwalenie a następnie ujawnienie określonych w nim informacji co do zasady w drodze decyzji,
- prowadzenie rejestru i ujawnianie zawartych w nim danych rodzi skutki prawne zarówno dla osoby, której wpis dotyczy, jak i dla organu,
- jest jawny.
Sposób, zakres i tryb udostępniania danych zgromadzonych w rejestrze publicznym określa rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 27 września 2005 r., Dz. U. z 2005 r. Nr 205, poz. 1692.
Prof. Józef Oleński - Prezes GUS w prezentacji z 11.03.2009r. pt. "Rejestr publiczny, jako podstawa ładu informacyjnego państwa" stawia tezę, że w spójnym systemie rejestrów i ewidencji administracyjnych rejestr jest systemem referencyjnym dla ewidencji.